皆さん、こんにちは。管理職MOMです。
「●●さんって、仕事が早いし頼れるよね~」と人から評価してもらえるにはどうすればいいか?
他者からそう思われる人には決まってみられる特徴があります。
そもそも知識、経験、人脈が豊かであること!?
そうなるとなかなかたどり着けるまでには時間がかかってしまいそうですが、決してそんなことはありません。
誰しもが明日からちょっとした行動を気を付けるだけで、他者からの評価が変わっていきます。
ほんの少しのポイントとなりますが、わかっちゃいるけど実行に移すことができないことが多いのは確かです。
今日はそのすべを再認識いただき、明日から是非実行に移してみてください。
明らかに評価が変わってくること間違いなしです。
明日から実行に移すべき3つの行動
行動① 挨拶返事は元気よく
やはりすべての始まりは挨拶、返事です。「おはようございます」と言われているのにパソコンから目を離さない人っていませんか?それってすごく残念。やはり挨拶は目を見て顔見てするのが印象をよくする最低限のポイントです。
とはいえ、在宅勤務も多いのでなかなか顔を合わせて挨拶も少なくなってきているかと思いますが、チャットでもいいですので、チームメンバーに「おはようございます!」とあいさつしてみるのはいかがでしょうか。
会社によってはメールなどで始業のあいさつをするなど決まりごとがあるかもしれませんが、いずれにしてもたまにしか実際に会う機会がないのであればなおさら、挨拶、受け答えには気を付けていただきたいです。
このわずか数文字の中であなたの印象は決まってしまうかもしれません。
たかが挨拶、されど挨拶です。
行動② 人から頼まれた仕事を優先に片づける
皆さん自分の担当業務があり、日々片づけなければいけないルーティンワークがあることと想像します。そしてその中に上司などからのプラスアルファで頼まれるスポット業務がりますよね。
私はその相手が上司であれ、他部署のメンバーであれ、部下であれ、基本的にそれを待って人が動くような業務があればそれを先に片づけるようにしています。
もちろん全体のタスクの期限は並べて検討はしますが、同じデッドラインであれば、頼まれ仕事を優先にする、となります。
私はそれを当たり前として派遣社員であるときから対応してきましたが、確実に100%他者からの評価は爆上がりすること間違いなしです。
いきなり100%完成版を作成する必要はありません。いったんドラフト、イメージでもいいので作成して、「こんな感じで作成しましたが、過不足ありますか?」と一声かけて、頼まれた仕事すぐにとりかかっているよ、と相手に安心していただくこと、そして途中経過をフィードバックすることで、最終より相手の完成イメージに近いものを作成することを意図しています。
自分の業務に追われているとついつい後回しに・・・。となりがちですが、やりようによってはできないことはないはずです。是非試してみてください。
行動③ 基本NO残業、どうしてもの時は臨機応変に対応する
むかしむかしの昭和の時代は、残業してこそ仕事を頑張っている!?みたいな評価があったようですが、今は違います。
管理職MOMの会社でも、いかに残業せずに自分のタスクを完了させるか、がベースとなりますので、おのずと残業が多い方の評価は低くなります。
もちろん季節柄どうしても忙しくなる時期などはあるかと思いますので、それは致し方なしとしても、どうしても生活残業というか、時間が許すからなんとなくだらだらと・・・という方はいらっしゃいます。
その人が対応できると見越して与えられた仕事を業務時間内に終わらせることができない=タスク管理能力、タイム管理能力が足りていない・・・。という評価になるということです。
会社によっては上司が帰らないからなんとなく帰りずらい、という声も来たりしますが、今はそんなご時世ではありませんので、自分の業務が終わったらさっさと帰りましょう!
もしチームメンバーが忙しそうであり、自分に時間の余裕がある場合は、帰るまえにサポートできることはないか確認する一声かけられる配慮があればもう満点です!
仕事はお互い様ですし、自分が忙しい時に周りにサポートしてもらうことも発生するかもしれません。困っているときに助け合える関係性を日ごろ構築しておくと自分のためにもメリット大です(⌒∇⌒)
今回の処方箋
仕事ができる人いと思われるための行動3選いかがでしたでしょうか。
なんだ、そんなことか。と思われる内容だったかと想像します。
しかしながら、頭でわかっていても実際行動にうつせているか振り返ってみてください。
もし3つとも日々当たり前にやっているわよ。ということであれば、すでにあなたは仕事ができる人という評価をもらっているはずです。
仕事は一人ではできません。
自分が気持ちよく仕事をするためには、周りにもそう思ってもらえるような環境、雰囲気作りが大切です。
特に管理職や管理職を目指しているような方には当たり前の配慮として今日あげた3つのポイントは実践していただき、自他ともに働きやすい環境を作っていきましょう!
See you next time^^
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